Многие льготы, в том числе пособие по болезни и отпускные, основаны на среднем заработке. Для его расчета используют сложные формулы. А тем, кто не любит математику, может помочь Калькулятор среднего дневного заработка — бесплатный онлайн-инструмент, доступный без регистрации.
Воспользуйтесь материалами и инструкциями КонсультантПлюс для бесплатных расчетов:
Как работает калькулятор
Шаг 1: Выберите в онлайн-калькуляторе дату, на которую хотите рассчитать среднемесячный заработок, и количество месяцев, которое необходимо учитывать (период расчета).
Шаг 2: Введите суммы, полученные каждый месяц, чтобы рассчитать свой средний заработок в Интернете. Если сотрудник не выходил на работу в нерабочие дни в данном месяце, у него не было нерабочих дней — оставьте поля пустыми.
Шаг 3: Введите данные за все 12 месяцев (некоторая информация заполняется автоматически) и нажмите «Рассчитать» в конце.
Шаг 4. Вы смотрите на среднюю зарплату за предыдущий год. Если вам интересно, посмотрите также используемую формулу.
Общие положения о среднем заработке
Основные понятия и принципы, используемые онлайн-калькулятором для расчета среднего заработка по компенсации при расторжении трудового договора в 2022 году и других выплат, возникающих из трудовых отношений, определены Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007. Должны быть рассчитаны следующие выплаты:
- Выплаты за период обычного отпуска работника;
- суммы на период дополнительных, учебных и отпускных отпусков;
- Вознаграждение за период командировки;
- регистрироваться;
- Оплата за период простоя по вине работодателя;
- Другие виды начислений исходя из среднего заработка.
Расчет среднего заработка по трудовым отношениям производится за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие. Например, в нашем примере, как посчитать средний заработок в онлайн-калькуляторе, сотрудник уходит в отпуск в апреле 2022 года, поэтому нам потребуется информация за период с 01.04.2021 по 31.03.2022.
Праздничные периоды:
- Больничные (травма, декретный отпуск, болезнь детей и родственников);
- дни отпуска (оплачиваемого и неоплачиваемого);
- дни простоя по любой причине;
- дни ухода за ребенком-инвалидом;
- дни, проведенные в командировке;
- Другие дни, в которые работник удерживает свой средний дневной заработок полностью или частично, в расчет не включаются.
Кстати, эти же периоды исключены при использовании калькулятора для расчета среднего заработка пособий по безработице: это предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552.
База для расчета
Не все виды начислений учитываются при определении среднего. Социальные выплаты, все виды материальной помощи и отдельные категории вознаграждения работникам (питание, проезд, отпуск, подарочные путевки, проезд в места отдыха, командировочные расходы и т. д.) не могут быть учтены.
Утвержденные правила расчета среднедневного заработка при увольнении или в других ситуациях говорят о том, что следует учитывать те виды начислений, которые предусмотрены правилами оплаты труда организации. К ним относятся:
- официальный оклад;
- поощрительные надбавки;
- бонусы;
- доплата за сверхурочную, ночную работу;
- выплаты за совместительство;
- территориальные и региональные надбавки;
- иные виды вознаграждения, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
Для расчета средней заработной платы необходимо базу расчета разделить на количество дней в расчетном периоде.
Общая формула расчета среднемесячного заработка за 12 месяцев выглядит следующим образом:
Отпуск: особенности расчета
При исчислении отпускных основание и период определяются аналогичным образом. Структура выплат, включаемых в расчет, одинакова: включается вознаграждение за работу в системе оплаты труда, исключаются социальные выплаты и отдельные виды компенсаций.
Но этот срок должен определяться по особым правилам. За каждый полностью отработанный в расчетном периоде месяц среднее количество учитываемых дней составляет 29,3. Это то же самое, что и среднее количество дней для начисления отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней)/12 месяцев).
Если месяц отработан не полностью, используйте формулу:
В апреле сотрудник находился в командировке с 1 по 10. Остальные дни были полностью отработаны. Базой для расчета отпуска является 1 000 000 рублей.
1,29,3 / 30 дней в апреле × (30 дней — 10 дней командировки) = 19,5 дней за не полностью отработанный месяц.
2. Затем суммируется количество дней в каждом из 12 календарных месяцев.
3,19,5 дня (за не полностью отработанный месяц) + 29,3×11 месяцев (за оставшееся время) = 341,8 дня.
4. Среднедневной заработок: 1 000 000 / 341,8 = 2 925,69 руб.
Чтобы рассчитать отпускные, умножьте свой средний дневной заработок на количество дней отпуска, исключая праздничные дни.
Считаем заработок для командировки
Для расчета отпускных в первую очередь необходимо установить базу начисления и расчетный период.
Включение в базу данных аналогичных категорий платежей, а также исключение материальной помощи, диет, проезда, проживания, отдыха, питания. Учитывать суммы, накопленные за предыдущие 12 месяцев.
Включайте в расчетный период только фактически отработанное время. Вы не должны учитывать больничные, другие командировки, праздники, время простоя или любое другое нерабочее время.
Как только вы вычислите эти цифры, разделите базу на количество отработанных дней. Умножьте свой средний дневной заработок на количество дней, в течение которых вы отсутствовали дома по работе.
Пособия по болезни
Для исчисления пособия по болезни или несчастному случаю на производстве необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, которое существенно отличается от правил, изложенных в Постановлении № 922. Проанализируем их. различия.
Что входит в расчет средней заработной платы по пособиям? Для расчета пособия придется указать все те же показатели расчета: базу начисления и период расчета. Но эти цифры рассчитываются особым образом.
База расчета охватывает все виды вознаграждения за работу, за которую начисляются и уплачиваются взносы на страхование по болезни и материнству. Это вознаграждение, премия, надбавка за площадь, компенсационная надбавка и другие виды выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений с работником. База строго ограничена и не может превышать установленный лимит страховых взносов NH&M за каждый календарный год. Применимыми ограничениями являются:
- С 01.01.2017 — 755 000 руб.;
- С 01.01.2018 — 815 000 руб.;
- с 01.01.2019 — 865 000 руб.; с 01.01.2020 — 9 000 руб.;
- С 01.01.2020 — 912 000 руб.; с 01.01.2020 — 912 000 руб.;
- С 01.01.2021 — 966 000 руб.; с 01.01.2022 — 966 000 руб.;
- С 01.01.2022 — 1 032 000 руб.
Период начисления пособия равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором произошел страховой случай (болезнь, декретный отпуск, травма). Например, если медицинская справка выдана в 2022 году, в расчетах будут учитываться 2020 и 2021 годы.
Все дни, за которые работник не получил вознаграждения, должны быть исключены из расчетного периода. Например, неоплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, период болезни, травмы или ухода за больным родственником.
Расчетный период составляет 730 дней за два полностью отработанных года, даже если вы работаете в високосный год (см. п. 3 п. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Вот пример того, как рассчитать средний дневной заработок для пособия по болезни.
Пусть Иван Папеташин берет больничный с 11 по 20 апреля 2022 года. В предыдущие годы его вознаграждение составляло:
- в 2020 году. — 895 000 рублей, но не более 912 000 рублей. — верхний предел базы расчета взносов СНиМ в 2020 г.
- в 2021 г. — 970 000 руб., что превышает предельную базу для исчисления социальных отчислений в 2020 г.; — в 2021 г. — 970 000 руб., что превышает 966 000 руб. — верхний предел социальных отчислений в 2021 г.; поэтому в расчете учитывается сумма, равная установленному лимиту.
Базой для расчета пособия по болезни является 1 861 000 руб. (895 000 руб. + 966 000 руб.).
Среднедневной заработок Морковкина по больничному листу составляет 2 549,32 рубля (1 861 000 руб./730 дней).
Пример расчета, исходя из МРОТ
Если Морковкин не имел заработной платы в течение последних 2 лет или получал заработную плату ниже минимальной заработной платы, для расчета используется действующая минимальная заработная плата.
В этом случае минимальный среднедневной заработок от минимальной заработной платы в 2022 году применяется по формуле:
Минимальная заработная плата на момент начала болезни × 24/730.
Не забудьте включить региональный фактор, если он будет одобрен!
