Товары продаются в самых разных местах, включая бутики, супермаркеты, доставку на дом, рынки и интернет-магазины. В каждом случае есть свой банкомат. Вот несколько способов выбрать надежное устройство
Какую кассу для торговли выбрать
Кассовые аппараты обеспечивают удобство для кассиров и покупателей, а выбор зависит от формы деловой операции. Он определяет скорость, долговечность, автоматизацию и даже эстетику кассового аппарата.
- Небольшие магазины. Основное отличие заключается в том, что поток покупателей небольшой, а ассортимент товаров средний. Поэтому не требуется очень быстрая печать чеков, сканеры штрих-кодов и специальные технические навыки. Для таких магазинов достаточно автоматических кассовых аппаратов или смарт-терминалов.
- Супермаркеты и сетевые магазины. Эти магазины имеют огромные каталоги товаров, которые регулярно обновляются и могут обмениваться между магазинами сети. Существуют также распродажи и скидки, которые лучше всего обрабатывать с помощью устройства. Вам нужна машина с быстрым, простым в использовании интерфейсом поиска, сканер фотографий со штрих-кодом и, возможно, весы. Достаточно прочного стационарного кассового аппарата или POS-системы с дополнительными устройствами.
- Бутики и выставочные залы. Здесь продажи в день стандартные, ассортимент небольшой и нет сложных процессов учета. Это означает, что для поддержания имиджа необходим простой, но стильный и современный кассовый аппарат.
- Рыночные прилавки. Да, предприниматели или сотрудники рыночных организаций должны использовать кассовые аппараты, если они работают в киосках или палатках, если они продают сложное оборудование или товары, требующие особых условий хранения, или если они используют дополнительно маркированные товары или акцизы. Основное требование к кассовым аппаратам — долговечность. Он должен функционировать при низких температурах и высокой влажности. Подойдут налоговые регистраторы в сочетании со смартфонами или автономные мини-кассовые аппараты.
- Электронные магазины. Здесь многое зависит от того, как магазин принимает платежи. Если имеется только веб-сайт, достаточно виртуальной электронной кассы с электронными квитанциями. Если в магазине есть пункт самовывоза и курьерская служба, достаточно автономного кассового аппарата или смарт-терминала. Однако есть и другие варианты. Подробнее об этом читайте в статье Электронные кассовые аппараты для интернет-магазинов.
Если вы торгуете через торговую площадку: Wildberries, Ozon, Lamoda — электронный кассовый аппарат не требуется. Эти сайты выступают в качестве посредников между конечным покупателем и продавцом, выдавая документы самим покупателям и передавая данные с квитанций в налоговые органы.
Какое дополнительное оборудование пригодится
Для дополнительных устройств, которые могут быть интегрированы с кассовым аппаратом и его программным обеспечением, проверьте совместимость перед покупкой. Можно подключить следующие устройства
- Сканеры штрих-кодов — полезны для магазинов со средним и большим количеством покупателей — доступны стационарные и ручные сканеры для традиционных штрих-кодов и кодов маркировки (2D-сканеры) — кстати, если используется маркировка, необходимо заключить дополнительное соглашение с ОФД
- Терминалы безналичной оплаты — требуются во всех магазинах, но кассовые аппараты уже могут быть оснащены встроенными приемными терминалами.
- Денежные ящики,.
- Весы,.
- мини-клавиатура для ввода PIN-кода, которая будет расположена на стойке обслуживания клиентов.
Как помогает в работе кассовая программа
Для мини-касс и простых терминалов программа кассового аппарата является базовой. Вы можете ввести очень широкий спектр продуктов, которые нужно искать по названию или коду. Запомните код или распечатайте его перед собой. Такие программы не готовы учитывать сложные системы скидок. Они не поддерживают анализ и не автоматизируют задачи. Однако для небольших магазинов и лавок на рынке в этом обычно нет необходимости.
Более серьезные устройства и программы предназначены для разных масштабов. Они обеспечивают удобную среду поиска товаров, принимают сигналы штрих-кода и импортируют товары в список покупок. Они сложны и проходят много этапов, главное — создать систему предварительного дисконтирования.
На кассовый аппарат можно установить дополнительное программное обеспечение, но не всегда удается достичь поставленных целей и преодолеть ограничения — все связано с функцией кассового аппарата.
Типы онлайн-касс для торговли
Новые или простые «серьезные» автономные электронные кассовые аппараты. Подходит для работы на рынке, в небольших магазинах или в развозной торговле. Он работает от батарей в течение нескольких часов, хорошо работает при температуре до -10°C, имеет прочный корпус и занимает немного места. Newger оснащен небольшим монохромным экраном, слотом для сканера штрих-кодов и фототерминалом. Недостатки устройства — нет автоматизации и анализа, но его можно подключить к системе учета товаров. Он также может быть помечен.
Популярные новые модели — ATOL 91F, ATOL 92F, стоимость — 6-8 000 рублей без налогов.
Smart Terminal — это более удобный, многофункциональный и элегантный электронный кассовый аппарат. Он имеет цветной сенсорный экран, удобный поиск товаров и возможность изменить название или управление устройством кассира. Доступна статистика и подробные данные, данные из кассового аппарата отправляются в бухгалтерскую систему, где можно просмотреть отчеты об остатках товаров и денег. Смарт-терминалы могут подключать чековые терминалы (а некоторые модели встроены в них) и могут балансировать сканеры штрих-кодов. Эти устройства могут работать с маркировкой, но для этого требуется специальное устройство.
Популярные модели смарт-терминалов — Sigma 7, Меркурий 105F, Эвотор 5, Стоимость -14-23 тыс. руб. в зависимости от комплектации.
Налоговые регистраторы — это кассовые аппараты или кассовые дисплеи, подключенные к ноутбуку или планшету с программой управления наличностью. Он печатает квитанции и передает данные в налоговые органы. Ноутбук или планшет может соответствовать грузовым и аналитическим файлам и получать отчеты о закрытии смены, содержащие данные о транзакциях из налогового учета. Можно использовать этикетки. Более дешевые модели печатают пробные оттиски медленнее, в то время как самые дорогие модели печатают быстрее.
Популярные модели — ATOL 1F, ATOL 30F, SHTRIH ON -LINE, стоимость — 10 000 рублей, в зависимости от комплектации.
Стационарные кассовые аппараты или POS-системы — могут продуктивно работать с потоком клиентов. Высокая скорость печати, дружественная пользователю рабочая среда, экран управления с элементами управления, сканер штрих-кода, весы и банковский терминал, совместимость с бухгалтерскими программами. На рынке представлено множество различных моделей таких кассовых аппаратов, цена которых варьируется от 30 до более чем 100 000 рублей.
Чтобы сделать работу компании удобной для всех, она сотрудничает с программной экосистемой «Контур»: кассовый аппарат передает данные оттуда в бухгалтерский сервис kontur.market в бухгалтерию «Контур.Бухгалтерия». Бухгалтерия позволяет легко вести бухгалтерский учет, платить налоги и зарплату, составлять отчеты и использовать другие инструменты бухгалтера и менеджера. Первые 14 дней для новичков бесплатны.
